1. Reservar telefónicamente cinco días de antelación
2. Solicitar con 30 días hábiles de anticipación
3. Divulgar el evento y nombrar contacto responsable para coordinar logística
4. Realizar pruebas de la videoconferencia 5 días hábiles antes de su emisión
5. Tener listo el material, el cual debe ser en power point, fondos claros, letras oscuras tamaño mínimo 24 y el conferencista estar en el sitio de emisión 20 minutos antes.
6. Entregar 10 minutos antes el guión y la lista con el orden de intervenciones.
7. No ingresar alimentos ni bebidas al sitio de la videoconferencia
8. Esperar 15 minutos a los que hicieron reserva de participación.
9. Diligenciar formato de solicitud. (Ver archivo TAREA formato solicitud de videoconferencia).
Para obtener al servicio de videoconferencia en el SENA se debe tener en cuenta la dirección donde se puede acceder al calendario de videoconferencias, con el fin de estar enterado de estos eventos, las sedes que participarán y los días y las horas. Inicialmente la dirección es: ftp//190.69.1.14. Este acceso solo se puede hace desde cualquier centro perteneciente a la institución.
Se ingresa por esta dirección inicialmente http//190.69.1.14/. Allí se encuentra un formato que tiene básicamente cuatro niveles de preguntas:
- La primera es información general, donde se solicita información respecto a: Tipo de asunto, conferencista, descripción general y documentos e imágenes que se presentarán.
- La segunda es la información respecto a horarios, donde hay opciones como colocar las fechas y horas de las conferencias.
- Una tercera parte que es donde se puede indicar si la conferencia será pública o privada; si es privada, tiene la opción de contestar si es abierta o cerrada para un grupo en especial. Además, aquí tiene la opción de solicitar la grabación de la videoconferencia.
- Una cuarta parte donde puede escoger a quiénes quiere invitar, agregando salas o grupos especiales internos o externos.
Para adquirir una videoconferencia, se puede hacer desde el SENA, logrando que sea de manera activa o también desde el hogar; pero no habrá opción de participar, es decir que seria de manera pasiva. Se dan códigos especiales a las personas para que puedan acceder a estas conferencias.
Desde un computador, sólo se participa de forma pasiva. Es necesario tener la dirección IP y los códigos de autorización (usuario y contraseña).
Para acceder a una conferencia es importante adquirir lo siguiente:
· Por lo menos un sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD, entre otros.
· Un sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio profesional.
· Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia.Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN
Reunión de colaboración WEB, y en la otra pantalla se observará el sitio remoto.
3. Divulgar el evento y nombrar contacto responsable para coordinar logística
4. Realizar pruebas de la videoconferencia 5 días hábiles antes de su emisión
5. Tener listo el material, el cual debe ser en power point, fondos claros, letras oscuras tamaño mínimo 24 y el conferencista estar en el sitio de emisión 20 minutos antes.
6. Entregar 10 minutos antes el guión y la lista con el orden de intervenciones.
7. No ingresar alimentos ni bebidas al sitio de la videoconferencia
8. Esperar 15 minutos a los que hicieron reserva de participación.
9. Diligenciar formato de solicitud. (Ver archivo TAREA formato solicitud de videoconferencia).
Para obtener al servicio de videoconferencia en el SENA se debe tener en cuenta la dirección donde se puede acceder al calendario de videoconferencias, con el fin de estar enterado de estos eventos, las sedes que participarán y los días y las horas. Inicialmente la dirección es: ftp//190.69.1.14. Este acceso solo se puede hace desde cualquier centro perteneciente a la institución.
Se ingresa por esta dirección inicialmente http//190.69.1.14/. Allí se encuentra un formato que tiene básicamente cuatro niveles de preguntas:
- La primera es información general, donde se solicita información respecto a: Tipo de asunto, conferencista, descripción general y documentos e imágenes que se presentarán.
- La segunda es la información respecto a horarios, donde hay opciones como colocar las fechas y horas de las conferencias.
- Una tercera parte que es donde se puede indicar si la conferencia será pública o privada; si es privada, tiene la opción de contestar si es abierta o cerrada para un grupo en especial. Además, aquí tiene la opción de solicitar la grabación de la videoconferencia.
- Una cuarta parte donde puede escoger a quiénes quiere invitar, agregando salas o grupos especiales internos o externos.
Para adquirir una videoconferencia, se puede hacer desde el SENA, logrando que sea de manera activa o también desde el hogar; pero no habrá opción de participar, es decir que seria de manera pasiva. Se dan códigos especiales a las personas para que puedan acceder a estas conferencias.
Desde un computador, sólo se participa de forma pasiva. Es necesario tener la dirección IP y los códigos de autorización (usuario y contraseña).
Para acceder a una conferencia es importante adquirir lo siguiente:
· Por lo menos un sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD, entre otros.
· Un sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio profesional.
· Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia.Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN
Reunión de colaboración WEB, y en la otra pantalla se observará el sitio remoto.
IMAGEN DE VIDEOCONFERENCIA EMITIDA POR EL SENA
Esta es una videoconferencia en el SENA sobre temas de cooperativismo.
La videoconferencia se realizó el viernes 29 de junio de 8:00 a 10:00 de la mañana en la sede del SENA de la calle 57 con carrera 8° en la ciudad de Bogotá.
La videoconferencia se realizó el viernes 29 de junio de 8:00 a 10:00 de la mañana en la sede del SENA de la calle 57 con carrera 8° en la ciudad de Bogotá.
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